کاهش فشار کاری: تقسیم وظایف سنگین بین چند نفر
چرا تقسیم کار مهم است؟
فرض کنید معلم از شما خواسته است کلاس را برای جشن تمیز کنید. اگر فقط یک نفر این کار را انجام دهد، هم زمان زیادی می‌برد و هم او خیلی خسته می‌شود. اما اگر این کار بین چند نفر تقسیم شود، مثلاً یکی زمین را جارو بزند، دیگری میزها را تمیز کند و کسی دیگر تزیینات را نصب کند، کار سریع‌تر و راحت‌تر تمام می‌شود. این مثال ساده نشان می‌دهد تقسیم کار چگونه فشار۲ را کاهش می‌دهد.
چگونه کارها را تقسیم کنیم؟
برای تقسیم درست کارها، باید مراحل زیر را دنبال کنید:
| مرحله | توضیح | مثال |
|---|---|---|
| 1 | فهرست کردن همه کارها | برای تمیز کردن کلاس: جارو زدن، تمیز کردن میزها، چیدن کتاب‌ها |
| 2 | تقسیم کار به قسمت‌های کوچک | جارو زدن زمین به دو قسمت: جلو و عقب کلاس |
| 3 | انتخاب افراد برای هر کار | علی جارو می‌زند، سارا میزها را تمیز می‌کند |
| 4 | هماهنگی برای انجام کار | همه با هم شروع می‌کنند و کارها را بررسی می‌کنند |
یک مثال از زندگی روزمره
تصور کنید شما و دوستانتان باید یک قلعه شنی بزرگ در ساحل بسازید. اگر یک نفر به تنهایی این کار را انجام دهد، ممکن است تا پایان روز فقط یک تپه کوچک ساخته باشد. اما اگر کارها تقسیم شود: یکی سطل‌های شن را پر می‌کند، دیگری دیوارهای قلعه را می‌سازد و کسی دیگر برج‌ها را درست می‌کند، قلعه زیبا و بزرگی ساخته می‌شود و همه از کار لذت می‌برند. اینجا تقسیم کار نه تنها فشار را کم می‌کند، بلکه نتیجه بهتری هم دارد.
اشتباهات رایج و پرسش‌های مهم
پاسخ: بله، اما باید منصفانه باشد. اگر کارهای سخت همیشه به یک نفر داده شود، او ناراحت می‌شود. بهتر است کارها به صورت نوبتی یا بر اساس توانایی افراد تقسیم شود.
پاسخ: باید با صحبت کردن مشکل را حل کنیم. شاید آن شخص نیاز به کمک دارد. می‌توانیم کارش را دوباره تقسیم کنیم یا به او توضیح دهیم که کارش چقدر مهم است.
پاورقی
۱تقسیم وظایف (Task Division): به معنای بخش‌بندی یک کار بزرگ به قسمت‌های کوچک‌تر و واگذاری آن به افراد مختلف.
۲فشار (Pressure): احساس سنگینی و خستگی که هنگام انجام کارهای سخت یا زیاد به وجود می‌آید.
۳کار گروهی (Teamwork): همکاری چند نفر برای انجام یک کار مشترک.