پیوست و رونوشت رایانامه: ارسال فایل و کپی پیام
پیوست (Attachment) چیست و چگونه از آن استفاده کنیم؟
«پیوست» یا «Attachment» به فایلی گفته میشود که شما به یک پیام رایانامه اضافه میکنید تا همراه با آن ارسال شود. این فایل میتواند یک عکس، یک سند ورد، یک فایل پیدیاف، یک فیلم، یا هر نوع فایل دیگری باشد. وقتی گیرنده ایمیل را باز میکند، میتواند فایل پیوست را دانلود کند و روی دستگاه خود باز کند.
برای افزودن پیوست، هنگام نوشتن ایمیل، روی دکمهٔ «پیوست» (که معمولاً به شکل یک گیرهٔ کاغذ است) کلیک کنید و فایل مورد نظر را از رایانه خود انتخاب کنید. بیشتر سرویسهای رایانامه به شما اجازه میدهند چندین فایل را به یک ایمیل بچسبانید. با این حال، معمولاً محدودیتی برای حجم کل پیوستها وجود دارد (مثلاً ۲۵ مگابایت در جیمیل). اگر فایل شما بزرگتر از این حد است، باید از روشهای دیگری مانند اشتراکگذاری لینک استفاده کنید.
| نوع رونوشت | نام انگلیسی | چه کسی میتواند آدرسها را ببیند | کاربرد اصلی |
|---|---|---|---|
| رونوشت آشکار | CC | همهٔ گیرندگان (اصلی، CC و BCC) | وقتی همه باید بدانند چه کسانی ایمیل را دریافت کردهاند |
| رونوشت مخفی | BCC | فقط فرستنده؛ هیچ گیرندهای دیگران را نمیبیند | وقتی نمیخواهید گیرندگان همدیگر را ببینند (حریم خصوصی) |
رونوشت آشکار و مخفی: تفاوت و کاربرد
«رونوشت آشکار» (CC) به معنی ارسال یک کپی از ایمیل برای افراد دیگر است، بهطوری که همهٔ گیرندگان میتوانند ببینند که این افراد نیز ایمیل را دریافت کردهاند. CC مخفف «Carbon Copy» است و زمانی استفاده میشود که میخواهید دیگران را در جریان قرار دهید، اما انتظار پاسخ مستقیم از آنها ندارید. مثلاً وقتی برای معلم خود ایمیل میفرستید و یک کپی برای مدیر مدرسه هم میفرستید تا از موضوع مطلع شود.
«رونوشت مخفی» (BCC) یعنی ارسال کپی از ایمیل برای افراد دیگر، اما بهگونهای که هیچیک از گیرندگان (حتی کسانی که در CC هستند) نمیتوانند آدرس افراد BCC را ببینند. BCC مخفف «Blind Carbon Copy» است. این ویژگی برای حفظ حریم خصوصی بسیار مفید است. مثلاً وقتی میخواهید یک ایمیل گروهی برای چند نفر بفرستید و نمیخواهید آدرس ایمیل آنها برای هم فاش شود، همه را در BCC قرار میدهید.
تفاوت اصلی در میزان شفافیت است. در CC، همه میدانند چه کسانی ایمیل را دریافت کردهاند. در BCC، این اطلاعات مخفی میماند. انتخاب بین این دو به نیاز شما بستگی دارد: اگر شفافیت مهم است، از CC استفاده کنید. اگر حریم خصوصی مهم است، از BCC استفاده کنید.
پرسشهای کلیدی دربارهٔ پیوست و رونوشت رایانامه
آیا میتوانم فایلهای بزرگ را به عنوان پیوست بفرستم؟
اکثر سرویسهای رایانامه محدودیت حجم دارند (معمولاً ۲۵ مگابایت). اگر فایل شما بزرگتر است، میتوانید از سرویسهای ابری مانند گوگل درایو استفاده کنید و لینک اشتراکگذاری را در ایمیل قرار دهید. همچنین میتوانید فایل را با نرمافزارهای فشردهسازی (مانند زیپ) کوچکتر کنید.
آیا گیرندگان میتوانند بفهمند که در BCC قرار گرفتهاند؟
خیر، گیرندگان BCC نمیتوانند ببینند که در BCC قرار گرفتهاند و همچنین نمیتوانند سایر گیرندگان BCC را ببینند. فقط فرستنده میداند که چه کسانی در BCC بودهاند. به همین دلیل، این روش برای حفظ حریم خصوصی بسیار مؤثر است.
آیا باز کردن پیوستها همیشه امن است؟
خیر، پیوستهای ایمیلهای ناشناس یا مشکوک میتوانند حاوی ویروس یا بدافزار باشند. فقط پیوستهای فرستندگان قابل اعتماد را باز کنید. حتی در این صورت، بهتر است قبل از باز کردن، فایل را با آنتیویروس اسکن کنید. هرگز پیوستهای فایلهای اجرایی (.exe) را از منابع ناشناس باز نکنید.
