فهرست گزارش
راهنمای پیدا کردن بخشهای مختلف یک گزارش یا کتاب
چکیده: فهرست گزارش نقشهای است که نشان میدهد هر بخش از گزارش در کدام صفحه قرار دارد. در این مقاله با سه کلیدواژهٔ «بخشبندی»، «شماره صفحه» و «ترتیب قرار گرفتن» آشنا میشوید. فهرست به شما کمک میکند بدون سردرگمی، مطلب دلخواهتان را پیدا کنید.
بخشهای اصلی فهرست و ترتیب آنها
| عنوان بخش | کاربرد در گزارش | مثال روزمره |
|---|---|---|
| پیشگفتار | توضیح کوتاه دربارهٔ هدف گزارش | مقدمهٔ نمایشگاه علمی مدرسه |
| عنوان اصلی و زیرعنوانها | نام هر بخش و بخشهای کوچکتر | فصلهای کتاب علوم مثل «جانداران» و «زمین پویا» |
| شماره صفحه | آدرس دقیق هر بخش | صفحهٔ ۲۵ دفتر مشق که تکلیف ریاضی از آنجا شروع میشود |
نکته: در فهرست یک گزارش خوب، عنوان هر بخش دقیقاً همان عبارتی است که در متن گزارش نوشته شده و شماره صفحه نیز درست و بدون اشتباه است.
کاربرد فهرست در زندگی روزمرهٔ دانشآموز
فرض کن میخواهی گزارش کار گروهی دربارهٔ «سفر به موزه» را بنویسی. ابتدا فهرست را میسازی: ۱- مقدمه، ۲- وسایل حملونقل، ۳- اشیای تاریخی دیده شده، ۴- نتیجهگیری. بعد از نوشتن، صفحهها را شمارهگذاری میکنی و کنار هر بخش، شماره صفحه را مینویسی. دوستت که گزارش را میخواند، بدون اینکه همهٔ صفحات را ورق بزند، میتواند بخش «اشیای تاریخی» را در صفحهٔ ۷ پیدا کند. حتی برای پیدا کردن صفحهٔ یک شعر در کتاب فارسی یا تمرین خاص در کتاب ریاضی هم از فهرست استفاده میکنی.
پرسشهای چالشی دربارهٔ فهرست
پرسش ۱: اگر شماره صفحهٔ یک بخش در فهرست با صفحهٔ واقعی آن فرق داشته باشد، چه اتفاقی میافتد؟
پاسخ: خواننده سردرگم میشود و شاید فکر کند آن بخش اصلاً وجود ندارد. مثل این میماند که آدرس خانهٔ دوستت را اشتباه بنویسی.
پاسخ: خواننده سردرگم میشود و شاید فکر کند آن بخش اصلاً وجود ندارد. مثل این میماند که آدرس خانهٔ دوستت را اشتباه بنویسی.
پرسش ۲: آیا فهرست همیشه اول گزارش قرار میگیرد؟
پاسخ: معمولاً بله. فهرست بعد از صفحهٔ عنوان و پیشگفتار میآید تا خواننده از همان ابتدا نقشهٔ کلی گزارش را ببیند. در کتابهای درسی، فهرست معمولاً در صفحات اول یا آخر کتاب است.
پاسخ: معمولاً بله. فهرست بعد از صفحهٔ عنوان و پیشگفتار میآید تا خواننده از همان ابتدا نقشهٔ کلی گزارش را ببیند. در کتابهای درسی، فهرست معمولاً در صفحات اول یا آخر کتاب است.
پرسش ۳: چرا نمیتوانیم به جای فهرست، تمام گزارش را یکتکه بنویسیم؟
پاسخ: چون خواننده برای پیدا کردن یک مطلب خاص باید کل گزارش را بخواند که وقتگیر و خستهکننده است. فهرست مثل راهنما عمل میکند و جستجو را آسان میکند.
پاسخ: چون خواننده برای پیدا کردن یک مطلب خاص باید کل گزارش را بخواند که وقتگیر و خستهکننده است. فهرست مثل راهنما عمل میکند و جستجو را آسان میکند.
آنچه یاد گرفتیم: فهرست گزارش مانند فهرست یک کتاب کار، بخشها را به ترتیب و با شماره صفحه نشان میدهد. هر فهرست خوبی باید عنوان بخشها را دقیق بنویسد، صفحهٔ صحیح را کنار آن بگذارد و ترتیب منطقی داشته باشد (مثلاً از مقدمه به سوی نتیجه). دانشآموز باهوش همیشه اول فهرست را نگاه میکند تا بداند گزارش شامل چه چیزهایی است و هر مطلب را کجا پیدا کند.