کارت انبار مواد توسط واحد انبار تکمیل میگردد در این کارت اطلاعاتی نظیر مواد، شماره (کد) مواد، محل نگهداری در انبار، واحد اندازهگیری، حداکثر موجودی و حداقل موجودی و اطلاعات مقداری مواد خریداری شده و مصرف شده و موجودی مواد در آن ثبت میگردد و حاوی مقادیر ریالی نیست. این کارتها بخشی از اسناد و مدارک حسابداری تلقی نمیشود اما موجودی اقلام را در تمامی اوقات نشان میدهند و این موجودی باید با مانده موجودی کارتهای معین موجودیها در دایره حسابداری مطابقت کند. در سیستم دائمی موجودی مواد از کارتهای حساب مواد برای ثبت دائمی جریان خرید (ورود) و خروج (مصرف) مواد استفاده میگردد و ثبتهای حسابداری مربوط انجام میگیرد.