درسنامه آموزشی پودمان 5 ارائه دهنده خدمات رایانه‌ای کلاس دهم شبکه و نرم افزار

آیا تا به حال اندیشیده‌اید

- چگونه می‌توانید فرایندهای پیچیده کسب‌وکار را به‌صورت بصری و ساده نمایش دهید؟
- چه نرم‌افزاری برای طراحی Plan ،Flowchartهای شبکه و Diagramهای سازمانی مناسب است؟
- چگونه می‌توانید یادداشت‌ها، ایده‌ها و پروژه‌های خود را سازمان‌دهی کنید؟
- چگونه می‌توانید بدون نیاز به نرم‌افزارهای پیچیده، همکاری گروهی را تسهیل و زمان را به بهترین نحو مدیریت کنید؟
- چگونه می‌توانید بدون کمک یک طراح حرفه‌ای، بروشور، کارت ویزیت و خبرنامه طراحی کنید؟
- چگونه می‌توانید طرح‌های خود را برای چاپ یا انتشار online آماده کنید؟

آنچه از هنرجو انتظار می‌رود

در Microsoft Publisher بتواند عملیات زیر را انجام دهد:

1- طراحی اسناد حرفه‌ای مانند بروشور، کارت ویزیت و پوستر با رعایت اصول صفحه‌آرایی.
2- استفاده از قالب‌های آماده و شخصی‌سازی آن‌ها (تغییر فونت، رنگ، تصاویر و چیدمان).
3- خروجی‌گیری مناسب برای چاپ یا انتشار دیجیتال.

در Microsoft Visio بتواند عملیات زیر را انجام دهد:

1- رسم دیاگرام‌های فنی پایه مانند فلوچارت، نقشه‌های شبکه و نمودارهای سازمانی.
2- استفاده از اشکال استاندارد (Shapes) و اتصال آن‌ها با خطوط منطقی.
3- طراحی نقشه‌های ساده معماری یا مهندسی (مثال: طرح فضای یک کلاس یا شبکه LAN)

در Microsoft OneNote بتواند عملیات زیر را انجام دهد:

1- سازماندهی یادداشت‌های درسی و پروژه‌ها در دفترچه‌های دیجیتال.
2- استفاده از قابلیت‌های همکاری گروهی (اشتراک‌گذاری یادداشت و ویرایش مشترک).
3- یکپارچه‌سازی با دیگر نرم‌افزارها مثلاً لینک کردن فایل‌های Word یا Excel.

استاندارد عملکرد

با درک قابلیت‌های هر نرم‌افزار و انتخاب ابزار مناسب برای نیازهای مختلف، Diagramهای حرفه‌ای و محتواهای جذاب طراحی و منتشر نموده و تمام مراحل پروژه هماهنگی گروهی را مستندسازی کند.

---

در دنیای امروز که سرعت و دقت در انجام کارها از اهمیت بالایی برخوردار است، تسلط بر ابزارهای دیجیتالی به یکی از ضرورت‌های زندگی حرفه‌ای و شخصی تبدیل شده است. این ابزارها نه تنها به ما کمک می‌کنند تا ایده‌های پیچیده را به شکلی ساده، گویا و بصری بیان کنیم، بلکه امکان خلق آثار گرافیکی جذاب و مدیریت هوشمندانه اطلاعات را نیز فراهم می‌آورند. با یادگیری این ابزارهای قدرتمند، می‌توانید فرایندهای کاری خود را بهینه‌سازی کرده، خلاقیت خود را در انجام پروژه‌های شخصی و حرفه‌ای به‌کار بگیرید و به روشی مؤثرتر با چالش‌های دنیای دیجیتال روبه‌رو شوید.

طراحی حرفه‌ای Flowchart ،Diagram و Plan

طراحی حرفه‌ای Planها، Flowchartها و نمودارها نیازمند ابزارهایی است که هم سادگی در استفاده را ارائه دهند و هم از قابلیت‌های پیشرفته برای پروژه‌های پیچیده برخوردار باشند. نرم‌افزارهایی مانند Draw.io ،Lucid chart و Microsoft Visio از جمله گزینه‌های مطرح در این زمینه هستند که هرکدام مزایای خاص خود را دارند. با این حال، Visio با کتابخانه گسترده‌اش از اشکال و قالب‌ها، یکپارچگی بی‌نظیر با سایر ابزارهای Microsoft و امکانات پیشرفته‌ای مانند پشتیبانی از داده‌های زنده و همکاری گروهی، به‌عنوان ابزاری برتر و جامع برای طراحی‌های حرفه‌ای مطرح می‌شود.

معرفی نرم‌افزار Microsoft Visio

نرم‌افزار Visio یک ابزار پیشرفته و کاربردی برای طراحی و ایجاد نمودارهای حرفه‌ای است که توسط شرکت Microsoft ارائه شده است. قابلیت‌های گسترده این نرم‌افزار، امکان طراحی انواع نمودارها و مدل‌های بصری مانند Flowchartها، دیاگرام‌ها، نمودارهای سازمانی، دیاگرام‌های شبکه و IT، مدل‌سازی پایگاه داده، Planهای فنی، معماری و حتی طراحی پلان و فضاها را فراهم می‌کند. Visio با ارائه مجموعه‌ای غنی از شکل‌ها و قالب‌های متنوع، به کاربران این امکان را می‌دهد تا فرایندها، ساختارها و ایده‌های پیچیده را به‌صورت ساده، دقیق و قابل فهم به تصویر بکشند. این ابزار نه تنها درک مفاهیم را تسهیل می‌کند، بلکه به بهبود ارتباطات و تصمیم‌گیری‌های مؤثر در محیط‌های کاری و پروژه‌های تخصصی کمک شایانی می‌نماید.

محیط کار Visio

نرم‌افزار Visio شامل بخش‌های مختلفی است که به کاربران در طراحی نمودارها و Flowchartها کمک می‌کند. محیط نرم‌افزار Visio شامل این موارد است: محیط اصلی طراحی برای ایجاد نمودارها، Shape Panel برای انتخاب و کشیدن شکل‌ها، Ribbon برای دسترسی به ابزارهای ویرایشی، Shape Data Panel برای مدیریت داده‌های مربوط به شکل‌ها، Size & Position Panel برای تنظیم خصوصیات شکل‌های انتخاب شده و Status Bar برای مدیریت وضعیت صفحه (شکل 1).

ترسیم Flowchart: سینا هنرجوی رشته شبکه و نرم‌افزار رایانه است. او در درس دانش فنی خود، یک الگوریتم برای تشخیص قبولی یا عدم قبولی براساس نمره وارد شده نوشته است (شکل 2). سینا تصمیم دارد با استفاده از اشکال استاندارد و نمادهای گرافیکی در نرم‌افزار Visio، فلوچارت الگوریتم خود را رسم کند و فرایندهای الگوریتم خود را به‌طور ساده و قابل فهم نمایش دهد. همراه با سینا، اقدامات زیر را دنبال کنید.

ایجاد پروژه جدید: در نرم‌افزار Visio، از منوی File گزینه New سپس گزینه Basic Diagram را انتخاب کنید. در کادر نمایشی، گزینه Metric Units را انتخاب و روی دکمه Create کلیک کنید (شکل 3).

تنظیمات نمایشی: به منوی Design بروید و از بخش Theme، الگوی Parallel را برای سبک Flowchart انتخاب کنید (شکل 4). با این کار یک طراحی کلی و هماهنگ به کل نمودار اعمال خواهد شد. می‌توانید در بخش Variants جزئیات ظاهری الگوی انتخاب شده را تغییر دهید.

در Shapes Panel از منوی More Shapes > Flowchart، گزینه Flowchart Basic Shapes را انتخاب کنید. شکل  را به صفحه طراحی بکشید. روی شکل راست کلیک کرده و گزینه Edit Text را انتخاب کنید. با ظاهر شدن مکان‌نما، عبارت «شروع» را بنویسید. اندازه و فونت متن را تنظیم و در جایی خارج از شکل کلیک کنید. برای شکل «پایان» هم همین کار را تکرار کنید.

شکل  را به درون صفحه طراحی بکشید.

روی آن راست کلیک کرده و عبارت مربوط به دریافت را بنویسید. با کلیک روی شکل و استفاده از گیره‌های اطراف آن، شکل را به اندازه‌ای بزرگ کنید که متن به‌طور کامل دیده شود (شکل 5).

یک شکل  را به صفحه اضافه کنید و عبارت مربوط به پرسش را در شکل بنویسید. سپس دو شکل Data دیگر اضافه کرده و عبارت‌های مربوط به چاپ پیام را در آن‌ها وارد کنید.

در Shape Panel از منوی More Shapes > Flowchart، گزینه Arrow Shapes را انتخاب کنید. از شکل‌های نمایش داده شده گزینه  را به صفحه بکشید. نقاط ابتدا و انتهایی پیکان را به نقاط اتصال در شکل‌ها متصل کنید (شکل 6). در منوی Home و در بخش Shape Style، از منوی Line رنگ و ضخامت پیکان‌ها را تنظیم کنید. برای سایر اتصالات، شکل Line Arrow را به فلوچارت اضافه کنید.

برای اضافه کردن برچسب «بله» و «خیر» به فلوچارت، از گزینه Text Box در منوی Insert استفاده کنید (شکل 7).

چارت سازمانی چیست؟

چارت سازمانی ابزاری ضروری برای نمایش ساختار و روابط درون یک سازمان است. با استفاده از نرم‌افزارهایی مانند Visio، می‌توان به‌راحتی چارت‌های سازمانی حرفه‌ای ایجاد کرد و آن‌ها را به‌روزرسانی نمود. این ابزار نه تنها به بهبود ارتباطات و شفافیت سازمانی کمک می‌کند، بلکه در برنامه‌ریزی و مدیریت منابع انسانی نیز بسیار مؤثر است.

ترسیم چارت سازمانی

شرکت «تسهیل‌سازان نرم‌گستر»، یک شرکت برنامه‌نویسی با هدف ساخت نرم‌افزارهایی است که به کسب‌وکارها کمک می‌کند تا کارهایشان را سریع‌تر و بهتر انجام دهند. به سفارش بنیان‌گذاران این شرکت، می‌خواهیم یک چارت سازمانی با هدف ارائه ساختار سلسله مراتبی و شفاف سازی ارتباطات بین بخش‌ها و کارکنان شرکت، ترسیم کنیم (شکل 8).

ایجاد پروژه جدید

از منوی File گزینه New را انتخاب و در بخش Office روی گزینه Business کلیک کنید (شکل 9). از الگوهای نمایش داده شده، گزینه Department Organization را انتخاب کنید. (شکل 10).

در کادر نمایشی، گزینه Metric Units را انتخاب و روی دکمه Create کلیک کنید. یک پروژه با الگوی پیش‌فرض ایجاد می‌شود. حال در منوی View، گزینه Task Panes را باز کرده و Shape Data را انتخاب کنید (شکل 11).

در رأس نمودار ایجاد شده، مدیر عامل قرار می‌گیرد. روی شکل راست کلیک کرده و در Shape Data Panel اطلاعات مربوط به مدیر عامل را وارد کنید (شکل 12).

مدیر فناوری، مدیر پروژه، مدیر بازاریابی و مدیر منابع انسانی مدیرانی هستند که در سطح بعدی چارت سازمانی قرار می‌گیرند. در سطح دوم چارت، در الگوی پیش‌فرض دو عنوان قرار دارد. برای اضافه کردن دو عنوان دیگر برای مدیران مجموعه، در Shape Panel گزینه Multiple shapes را به داخل صفحه بکشید (شکل 13).

در کادر نمایش داده شده، تعداد شکل‌ها را عدد 2 قرار داده و نوع شکل را Manager انتخاب و روی دکمه OK کلیک کنید (شکل 14).

به این ترتیب دو گزینه Manager Notch به صفحه طراحی اضافه خواهند شد.

برای ایجاد ارتباط بین شکل‌های اضافه شده، از Shape Panels گزینه Direct addition را به صفحه بکشید. ابتدا و انتهای خط ارتباطی را به نقاط اتصال مناسب روی شکل‌ها بکشید (شکل 15).

اطلاعات مربوط به مدیران را در Shape Data Panel وارد و چیدمان هر کدام را مرتب کنید. برای این کار از منوی Home گزینه‌های Align و Position را انتخاب کنید.

مدیر فناوری، بر گروه‌های توسعه نرم‌افزار، طراحی UI/UX و گروه پشتیبانی فنی نظارت دارد. مدیر بازاریابی، گروه بازاریابی دیجیتال و گروه فروش را مدیریت می‌کند.

یک شکل Position Notch و یک شکل Direct addition به صفحه اضافه و عناوین مورد نظر و اتصالات بین آن‌ها را تنظیم کنید. برای تغییر تصاویر پیش‌فرض در هر شکل، روی شکل راست کلیک کرده و از منوی ظاهر شده گزینه Picture و سپس Change Picture را انتخاب نمایید. سپس عکس موردنظر را جست‌وجو و جایگزین کنید.

در منوی Org Chart در گروه Shapes می‌توانید شکل نهادها را تغییر دهید. برای نوشتن عنوان چارت از منوی Insert گزینه Text Box را انتخاب و متن موردنظر را وارد کنید.

طراحی Plan شبکه

مدیر یک سازمان کوچک تصمیم دارد همه دستگاه‌های واحد فناوری اطلاعات سازمان را شبکه کند. متخصص شبکه موظف است با طراحی و ترسیم Plan شبکه در نرم‌افزار Visio، ساختار شبکه را به‌صورت شماتیک نمایش دهد تا پس از بررسی و تأیید توسط گروه فناوری اطلاعات، امکان پیاده‌سازی و مدیریت بهینه شبکه، فراهم شود.

طراحی Plan طبقات

برای طراحی Plan یک سازمان اداری یک طبقه، نیاز به یک نقشه دقیق داریم که موقعیت فیزیکی دفاتر، اتاق‌های جلسات، واحدهای فناوری اطلاعات، واحد رفاهی و سایر بخش‌ها را به وضوح نمایش دهد. این Plan برای ساده‌سازی مدیریت فضا، برنامه‌ریزی منابع و چیدمان سازمانی طراحی شده است تا کارایی و نظم فضایی سازمان را بهبود بخشد.

آشنایی با نرم‌افزار OneNote

OneNote یک نرم‌افزار یادداشت برداری دیجیتال از مجموعۀ Microsoft Office است که امکان ذخیره و سازمان‌دهی یادداشت‌ها، ایده‌ها، تصاویر، صداها و ویدئوها را ارائه می‌دهد. این نرم‌افزار با پشتیبانی از همگام‌سازی فضای ابری از طریق OneDrive، قابلیت جست‌وجوی پیشرفته، پشتیبانی از قلم دیجیتال، همکاری گروهی و یکپارچه‌سازی با سایر ابزارهای Microsoft، به ابزاری ایده‌آل برای افزایش بهره‌وری و سازمان‌دهی اطلاعات برای دانش‌آموزان، دانشجویان و حرفه‌ای‌ها تبدیل شده است.

OneNote یک برنامه رایگان بوده و روی اکثر سیستم عامل‌ها (Windows، Mac، Android و IOS) قابل استفاده است. برای استفاده از نسخه وب کافی است در وب‌سایت www.onenote.com با حساب Microsoft خود وارد شوید.

OneNote امکان ذخیره‌سازی دفترچه‌ها در فضای ابری را فراهم می‌کند تا دسترسی از هر دستگاه متصل به اینترنت، همگام‌سازی خودکار، اشتراک‌گذاری و پشتیبان‌گیری را ممکن سازد. همچنین می‌توان دفترچه‌ها را به‌صورت محلی روی رایانه ذخیره کرد، اما در این حالت دسترسی فقط به همان دستگاه محدود شده و اشتراک‌گذاری و پشتیبان‌گیری به‌صورت دستی انجام می‌شود. هر روش مزایا و محدودیت‌های خاص خود را دارد.

OneNote با ساختار سلسله مراتبی خود (دفترچه‌ها، بخش‌ها و صفحه‌ها) به شما امکان می‌دهد اطلاعات خود را به‌طور منظم سازمان‌دهی کنید. هر دفترچه برای یک موضوع خاص (مانند تحصیل، کار یا شخصی) ایجاد می‌شود و به بخش‌هایی تقسیم می‌شود که هر بخش شامل صفحاتی برای ذخیرۀ متن، تصویر، جدول، فایل و سایر محتواهاست. این ساختار به همراه امکان ایجاد زیرصفحه‌ها، دسترسی و مدیریت اطلاعات را آسان‌تر کرده و به شما کمک می‌کند تا یادداشت‌های خود را به‌طور مؤثر دسته‌بندی و بازیابی کنید.

آشنایی با محیط نرم‌افزار

محیط نرم‌افزار OneNote طراحی ساده و کاربرپسندی دارد که به‌راحتی می‌توانید یادداشت‌هایتان را سازمان‌دهی کنید. منوی ابزار در بخش بالای صفحه، شامل ابزارهای مختلف برای ویرایش، قالب‌بندی و افزودن محتوا مانند متن، تصاویر و فایل‌ها است. در سمت چپ، Panelهای دفترچه‌ها، بخش‌ها و صفحه‌ها به شما این امکان را می‌دهند که اطلاعات را به‌طور ساختارمند و منظم دسته‌بندی کنید. فضای اصلی صفحه در وسط قرار دارد که برای نوشتن و ویرایش یادداشت‌ها استفاده می‌شود. در پایین صفحه نیز ابزارهایی برای افزودن صفحه‌های جدید، جابه‌جایی بین بخش‌ها و دسترسی سریع به محتوا در دسترس است. (شکل 16).

طراحی دفترچه برنامه‌ریزی سالانه

یک دفترچه برنامه‌ریزی سالانه جامع در OneNote به شما کمک می‌کند اهداف خود را به‌طور منظم پیگیری کنید و به آن‌ها دست یابید.

ایجاد دفترچه یادداشت جدید

برای ایجاد یک دفترچه جدید در OneNote، به شما کمک می‌کند اهداف خود را به‌طور منظم پیگیری کنید و به آن‌ها دست یابید.

ایجاد دفترچه یادداشت جدید

برای ایجاد یک دفترچه جدید در OneNote، ابتدا برنامه را باز کرده و از منوی File گزینه New را انتخاب کنید. سپس محل ذخیره‌سازی دفترچه (مانند حساب Microsoft، OneDrive یا دستگاه خود) را مشخص و نامی برای آن وارد کنید (مثلاً «دفترچه برنامه‌ریزی»). در نهایت، با کلیک روی Create Notebook، دفترچه جدید شما ایجاد و آماده استفاده می‌شود (شکل 17).

اضافه کردن بخش (Section)

در دفترچه برنامه‌ریزی سالانه، Section می‌تواند به‌عنوان یک دسته‌بندی کلی یا موضوعی خاص در نظر گرفته شود که به سازمان‌دهی بهتر اهداف، وظایف و فعالیت‌های سالانه کمک می‌کند. هر Section می‌تواند به یک حوزه خاص از زندگی یا کار، اختصاص داده شود. (شکل 18).

برای اضافه کردن یک Section به دفترچه، در پنل Section، روی گزینه New Section کلیک کنید. نام جدیدی برای آن وارد کنید تا به‌صورت خودکار ایجاد شود. توجه کنید که با راست کلیک روی نام هر Section و انتخاب گزینه Rename یا Delete می‌توانید نام موردنظر را تغییر داده و یا آن را حذف کنید.

اضافه کردن صفحه

برای افزودن صفحه جدید به دفترچه، ابتدا بخش موردنظر را انتخاب کنید، سپس در سمت راست بخش‌ها، جایی که لیست صفحه‌ها نمایش داده می‌شود، روی «Add Page» کلیک و عنوان دلخواه خود را در قسمت بالای صفحه وارد کنید تا صفحه جدید ایجاد و نام‌گذاری شود.

وارد کردن یادداشت در صفحه

یادداشت‌ها در دفترچه برنامه‌ریزی، به اطلاعات و وظایفی که کاربر برای خود یادداشت می‌کند اشاره دارد.

این یادداشت‌ها می‌توانند شامل جزئیات مهم جلسات، وظایف روزانه، ایده‌ها، برنامه‌های آینده و هرگونه اطلاعاتی باشند که کاربر می‌خواهد به‌خاطر بسپارد یا در دسترس داشته باشد. هدف اصلی یادداشت‌ها در دفترچه برنامه‌ریزی، سازماندهی اطلاعات و کمک به مدیریت بهتر زمان و فعالیت‌‌ها است.

برای نوشتن یادداشت‌های متنی در یک صفحه، روی فضای خالی کلیک کنید تا مکان‌نما فعال شود و سپس تایپ را شروع کنید. تغییرات به‌صورت خودکار ذخیره می‌شوند. می‌توانید با افزودن جدول نوشته‌های خود را مرتب کنید. برای اضافه کردن جدول از گزینه Table در منوی Insert استفاده کنید. با اضافه کردن جدول در هر صفحه، منوی Table نمایان می‌شود و می‌توانید با استفاده از گزینه‌های این منو جدول خود را ویرایش کنید.

اضافه کردن تصویر

افزودن عکس به دفترچه برنامه‌ریزی، باعث افزایش وضوح، جذابیت و تنوع در یادداشت‌ها می‌شود. برای اضافه کردن تصویر در صفحه دلخواه، از منوی Insert گزینه Pictures را انتخاب کنید. گزینه From File را انتخاب کرده و تصویر موردنظر خود را وارد کنید. پس از اضافه شدن تصویر، می‌توانید آن را جابه‌جا کنید یا اندازه آن را تغییر دهید.

مدیریت و سازمان‌دهی کردن اطلاعات

مدیریت و سازمان‌دهی اطلاعات شامل دسترسی سریع به یادداشت‌ها و مرتب‌سازی آن‌ها از طریق دفترچه‌ها، بخش‌ها، صفحه‌ها و زیرصفحه‌ها است. با ابزارهایی مانند گروه‌بندی بخش‌ها، علامت‌گذاری، جست‌وجوی سریع، رنگ‌بندی بخش‌ها و Link دادن صفحه‌ها، می‌توانید اطلاعات خود را به‌صورت منظم و کارآمد مدیریت کنید. این ویژگی‌ها نظم و شفافیت را در مدیریت اطلاعات افزایش می‌دهند.

ویژگی‌های دفترچه

برای تنظیم ویژگی‌های دفترچه‌های موجود، کافی است روی نام آن‌ها راست کلیک کرده و گزینه Properties را انتخاب کنید تا بتوانید نام، رنگ یا محل ذخیره‌سازی آن‌ها را تغییر دهید. (شکل 20)

گروه‌بندی Sectionها

گروه‌بندی Sectionها به شما کمک می‌کند تا یادداشت‌ها و اطلاعات مرتبط را در دسته‌های منظم سازمان‌دهی کنید، از شلوغی آن‌ها جلوگیری و دسترسی به موضوعات خاص را ساده‌تر کنید. این ویژگی برای مدیریت پروژه‌ها، دروس، یا موضوعات پیچیده بسیار مفید است و نظم و کارآمدی در مدیریت اطلاعات را افزایش می‌دهد.

برای ایجاد گروه‌بندی بخش‌ها دفترچه را باز کنید. در پنل Section راست کلیک و گزینه New Section Group را انتخاب کنید. سپس نامی برای گروه وارد کنید و بخش‌ها را به داخل گروه بکشید. به این ترتیب گروه‌های مرتبط کنار هم و در یک دسته قرار گرفته و دسترسی به آن‌ها ساده‌تر و سریع‌تر خواهد بود.

برچسب‌گذاری (Tagging)

عملیات Tagging فرایندی است که به شما این امکان را می‌دهد تا به یادداشت‌ها، متن‌ها یا بخش‌های مختلف، برچسب‌های خاص و معنی‌دار نسبت دهید. این برچسب‌ها می‌توانند شامل کلمات یا عبارات کلیدی مانند «مهم»، «وظیفه»، «یادآوری» یا هر برچسب دلخواه دیگری باشند. Tagging موجب نظم و سازمان‌دهی مؤثر یادداشت‌ها، دسترسی سریع به اطلاعات خاص و تسهیل جست‌وجو بر اساس کلمات کلیدی خواهد شد.

برای Tagging، متن موردنظر را انتخاب و سپس در منوی Home و در گروه Insert Tags ، برچسب موردنظر خود را انتخاب کنید. برچسب‌های استفاده شده در هر دفترچه را می‌توانید از طریق گزینه Find Tag  جست‌وجو کنید.

جست‌وجوی سریع

جست‌وجوی سریع به شما امکان می‌دهد با وارد کردن کلمات کلیدی در منوی جست‌وجو، به سرعت یادداشت‌ها، صفحات، بخش‌ها یا برچسب‌های خاص را پیدا کنید. این قابلیت باعث افزایش کارایی و صرفه‌جویی در زمان می‌شود.

برای انجام جست‌وجوی سریع کافی است عبارت یا کلمه موردنظر خود را در منوی جست‌وجو که در پایین منوی ابزار قرار دارد، تایپ کنید.

سپس می‌توانید از نتایج نمایش داده شده، یادداشت یا صفحه موردنظر را انتخاب و به آن دسترسی پیدا کنید (شکل 22).

رنگ‌بندی بخش‌ها

رنگ‌بندی بخش‌ها به شما اجازه می‌دهد بخش‌های دفترچه خود را به‌صورت بصری سازمان‌دهی کنید، آن‌ها را به‌راحتی تشخیص دهید و سریع‌تر به بخش‌های خاص دسترسی پیدا کنید.

برای این کار، ابتدا بخش موردنظر را انتخاب کنید، سپس روی نام آن بخش راست کلیک کرده و گزینه Section Color را از منوی باز شده انتخاب کنید. در این قسمت، شما می‌توانید از بین رنگ‌های مختلف، یک رنگ دلخواه برای بخش خود انتخاب کنید.

Link دادن صفحه‌ها

Link دادن صفحه‌ها به معنای پیوند دادن یک یادداشت به صفحه یا بخش دیگری از همان دفترچه یا دفترچه‌های دیگر است. برای مثال، می‌توانید در صفحه اهداف ماهانه در بخش اهداف کلی، نام هر ماه را به صفحه آن ماه در بخش برنامه ماهانه متصل کنید. Link دادن صفحه‌ها موجب تسهیل در مدیریت اطلاعات و ایجاد یک ساختار منظم و قابل دسترس می‌شود.

روی صفحه موردنظر راست‌کلیک کرده و گزینه Copy Link to Page را انتخاب کنید. سپس به محل موردنظر رفته، راست کلیک کرده و گزینه Paste را انتخاب کنید تا Link قرار گیرد و با کلیک بر روی Link به صفحه موردنظر هدایت شوید.

برای اضافه کردن Link به صفحه یا بخش دلخواه روش دیگری نیز وجود دارد. برای این کار، متن یا تصویر موردنظر را انتخاب کنید، از منوی Insert گزینه Link را انتخاب یا روی یادداشت راست‌کلیک نمایید و گزینه Link را انتخاب کنید. سپس مطابق شکل 23 پیوند دلخواه خود را وارد کنید و روی دکمه OK کلیک نمایید.

پیوست فایل (File Attachment)

پیوست فایل به شما امکان می‌دهد انواع فایل‌ها مانند اسناد، تصاویر و PDF را به یادداشت‌های خود اضافه کرده و در صورت لزوم ویرایش کنید. این فایل‌ها در دفترچه شما ذخیره شده و با دیگر دستگاه‌ها همگام‌سازی می‌شوند، بنابراین از هر کجا به آن‌ها دسترسی خواهید داشت. این ویژگی مدیریت اطلاعات و سازمان‌دهی محتواهای مرتبط را ساده‌تر و کارآمدتر می‌کند.

برای پیوست فایل به صفحه موردنظر بروید. از منوی ابزار بالا روی Insert و سپس File Attachment کلیک کنید. فایل موردنظر خود را انتخاب کرده، گزینه Attach File یا Insert as Printout را انتخاب کنید، فایل به صفحه اضافه خواهد شد.

افزودن محتوا از وب

افزودن محتوا از وب به منظور انتقال مستقیم اطلاعات، متن‌ها، تصاویر، Linkها یا بخش‌هایی از صفحه‌های وب به یادداشت‌ها انجام می‌شود. این قابلیت، علاوه‌بر تسهیل انتقال سریع اطلاعات از وب، دسترسی آفلاین به محتواهای ذخیره شده را نیز فراهم و یادداشت‌های شما را به ابزار مدیریتی جامع تبدیل می‌کند.

برای افزودن محتوا از وب، می‌توانید از روش‌های زیر استفاده کنید:

1- استفاده از OneNote Web Clipper: این ابزار یک افزونه مرورگر است که با نصب آن می‌توانید متن، تصاویر یا صفحه‌های وب را مستقیماً به دفترچه‌های OneNote خود ارسال کنید. کافی است صفحه موردنظر را باز و روی آیکن Clipper کلیک کنید، نوع محتوا را انتخاب کرده و آن را ذخیره کنید.

2- کپی و جای‌گذاری مستقیم: به سادگی می‌توانید متن، تصویر یا بخش دلخواهی از صفحه وب را کپی کرده و در صفحه موردنظر جای‌گذاری کنید. این روش سریع و بدون نیاز به ابزار اضافی انجام می‌شود.

3- افزودن Link :Link صفحه وب را کپی کنید و در یادداشت خود جای‌گذاری کنید. همچنین می‌توانید Link را به یک متن خاص متصل کنید تا به‌صورت منظم و قابل دسترسی در یادداشت‌ها ظاهر شود.

4- چاپ در OneNote: با استفاده از گزینه Print to OneNote، می‌توانید صفحه وب را به‌صورت یک فایل تصویری یا متنی به دفترچه خود ارسال کنید. کافی است در تنظیمات چاپ، چاپگر OneNote را انتخاب کنید و صفحه مستقیماً به یادداشت‌های شما منتقل خواهد شد.

ضبط صدا

ضبط صدا قابلیتی است که به شما امکان می‌دهد به‌طور مستقیم صداها یا مکالمات را در یادداشت‌های خود ضبط و ذخیره کنید. این ویژگی برای ثبت سریع ایده‌ها، ضبط جلسات، کلاس‌ها یا یادآوری‌های صوتی بسیار مفید است و فایل‌های ضبط شده در همان صفحه یادداشت ذخیره می‌شوند.

برای ضبط صدا در یک صفحه، از منوی ابزار در منوی Insert گزینه Audio Recording یا Record Audio را انتخاب کنید. ضبط صدا را شروع کرده و پس از پایان، روی دکمه Stop کلیک کنید تا فایل ضبط شده به‌طور خودکار در صفحه قرار گیرد. با کلیک روی فایل صوتی، می‌توانید صدا را پخش کنید.

ضبط ویدئو

با به‌کار بردن ابزار ضبط ویدئو می‌توانید به‌صورت مستقیم ویدئو ضبط کرده و آن را در صفحه یادداشت ذخیره کنید. این ویژگی برای ثبت جلسات، ارائه‌ها یا توضیحات تصویری مفید است و به شما کمک می‌کند اطلاعات را به‌صورت بصری و پویا ذخیره کنید.

برای ضبط ویدئو به صفحه موردنظر بروید. در منوی Insert گزینه Record Video را انتخاب کنید. ضبط را شروع کنید و پس از پایان، روی دکمه Stop کلیک کنید تا فایل ویدئویی به‌طور خودکار در صفحه ذخیره شود و قابل پخش باشد.

توجه کنید که این قابلیت به دوربین و میکروفون فعال روی دستگاه شما نیاز دارد و فایل‌های ضبط شده با دفترچه‌ها همگام‌سازی می‌شوند، بنابراین از دستگاه‌های دیگر نیز قابل دسترسی هستند.

صفحات الگو (Page Template)

امکان استفاده از الگوهای از پیش طراحی شده برای ایجاد صفحه‌ها فراهم شده است. این الگوها به صرفه‌جویی در زمان کمک کرده و یادداشت‌ها را منظم و هماهنگ می‌کنند. همچنین می‌توانید الگوهای پیش‌فرض را ویرایش کرده یا الگوهای سفارشی خود را طراحی و ذخیره کنید. این ویژگی برای ایجاد صفحه‌ها متناسب با نیازهای خاص مانند برنامه‌ریزی، یادداشت‌های درسی یا گزارش‌های کاری بسیار کاربردی است.

برای استفاده از صفحات الگو از منوی Insert گزینه Page Templates را انتخاب کنید. از فهرست الگوهای آماده، الگوی موردنظر را انتخاب کنید تا صفحه جدیدی بر اساس آن ایجاد شود.

ایجاد الگوی سفارشی

برای طراحی یک صفحه و ذخیره آن به‌عنوان الگو، صفحه جدیدی ایجاد کنید. محتوای دلخواه و تنظیمات الگو را اضافه کنید. از منوی Insert گزینه Page Templates را انتخاب کنید. سپس گزینه Save Current Page as a Template را برای ذخیره الگو انتخاب کنید (شکل 24). برای نام‌گذاری الگو، یک نام مناسب وارد کرده و روی Save کلیک کنید؛ برای استفاده از الگو به‌صورت پیش‌فرض، گزینه Set as Default Template را انتخاب کنید (شکل 25). در آینده، هنگام ایجاد صفحات جدید، می‌توانید این الگو را از لیست My Templates انتخاب کنید (شکل 26).

نوشتن فرمول ریاضی

قابلیت Ink to Math به شما این امکان را می‌دهد که معادلات و فرمول‌های ریاضی را که به‌صورت دستی نوشته‌اید، به فرمت متنی و قابل ویرایش تبدیل کنید. با استفاده از این ابزار، می‌توانید فرمول‌ها را به‌راحتی شناسایی کرده و به معادلات ریاضی استاندارد تبدیل کنید تا آن‌ها را ویرایش یا به‌راحتی در یادداشت‌های خود استفاده کنید. این ویژگی برای افرادی که به وارد کردن فرمول‌های ریاضی به‌صورت سریع و دقیق نیاز دارند، بسیار مفید است.

برای نوشتن فرمول دستی ابزار Draw with Touch را فعال کنید و فرمول را بنویسید. با ابزار Lasso Select یا Select فرمول دست‌نویس را انتخاب کرده و گزینه Ink to Math را برای تبدیل به معادله قابل ویرایش انتخاب کنید. در کادر باز شده می‌توانید فرمول دست‌نویس را ویرایش کنید (شکل 27).

ابزار Draw

منوی Draw مجموعه‌ای از ابزارهای پیشرفته برای رسم و طراحی ارائه می‌دهد که به شما امکان می‌دهد یادداشت‌ها را به‌صورت دستی بنویسید، اشکال متنوع رسم کنید و با استفاده از ابزارهای خلاقانه بخش‌های مختلف متن را برجسته یا حاشیه‌نویسی کنید. این منو که برای کار با قلم دیجیتال، ماوس یا مانیتورهای لمسی طراحی شده است، گزینه‌ای ایده‌آل برای افرادی است که به یادداشت‌های تعاملی و بصری علاقه دارند.

آشنایی با نرم‌افزار Publisher

نرم‌افزار Publisher یک ابزار نشر رومیزی ساده و کاربرپسند از Microsoft است که برای طراحی محتوای گرافیکی مانند بروشور، کارت ویزیت، پوستر و کارت دعوت و... استفاده می‌شود. این نرم‌افزار با ارائه قالب‌های آماده، قابلیت مدیریت متن و تصاویر، سازگاری با سایر محصولات Microsoft و امکان تولید اسناد چاپی و دیجیتال، گزینه‌ای مناسب برای کاربران غیرحرفه‌ای و کسب‌وکارهای کوچک است.

این نرم‌افزار معمولاً همراه با مجموعه برنامه‌های Microsoft Office نصب می‌شود اما بعضی از نسخه‌های این مجموعه، نرم‌افزار Publisher را ندارند و باید جداگانه تهیه و نصب شوند.

آشنایی با محیط کار

محیط کار Publisher با طراحی ساده و کاربردی، فضایی کاربرپسند فراهم کرده است به‌نحوی که کاربران مبتدی و نیمه‌حرفه‌ای می‌توانند با کمترین پیچیدگی، یک طراحی خلاقانه و حرفه‌ای انجام دهند. این محیط شامل بخش‌هایی مانند منوی ابزار (Ribbon) برای دسترسی به ابزارهای طراحی، صفحه اصلی طراحی برای ایجاد محتوای گرافیکی، بخش Page Navigation برای مدیریت صفحات، خط‌کش‌ها، خطوط راهنما برای چیدمان دقیق و Status Bar برای نمایش اطلاعات کلی پروژه است (شکل 28).

آگهی تبلیغاتی

آگهی تبلیغاتی یا تراکت یک نوع تبلیغات چاپی است که برای معرفی محصولات، خدمات یا رویدادها استفاده می‌شود. معمولاً طراحی ساده و جذابی دارد و شامل اطلاعات مختصر مانند نام برند، خدمات، شماره تماس و آدرس است. تراکت‌ها به‌راحتی قابل پخش در مکان‌های عمومی هستند و هزینه چاپ پایینی دارند.

قصد داریم برای جشنواره خانه بازی کودکان، یک آگهی تبلیغاتی طراحی کنیم. این آگهی باید شامل معرفی بازی‌ها و فعالیت‌های ویژه جشنواره، تخفیف‌ها، جوایز جذاب، درج اطلاعات مکان و زمان برگزاری آن باشد. هدف جذب خانواده‌ها و کودکان به این رویداد با استفاده از طراحی شاد و رنگارنگ است (شکل 29).

ایجاد پرونده جدید

برنامه Publisher را باز کنید. گزینه New را انتخاب کرده و روی More Blank Page Sizes کلیک کنید تا به تعداد بیشتری از اندازه‌های استاندارد از پیش تعریف شده دسترسی داشته باشید (شکل 30).

برای این آگهی تبلیغاتی اندازه کاغذ A5 را انتخاب کنید (شکل 31). در صورت نیاز می‌توانید اندازه‌های جدیدی (به‌غیر از اندازه‌های موجود) برای پروژه خود تعیین کنید. برای این کار کافی است روی گزینه Create New Page Size در بخش Custom کلیک کرده و در کادر ظاهر شده نام و ابعاد دلخواه خود را وارد کنید. این ابعاد با همین نام در بخش Custom قابل ویرایش خواهد بود. پس از مشخص کردن اندازه، روی دکمه Create کلیک کنید.

وارد کردن عنوان

ابتدا عنوان «بازی، شادی، جایزه؛ جشنواره ویژه خانه بازی کودکان» را برای این آگهی وارد کنید. برای این کار در منوی Insert گزینه Draw Text Box را انتخاب کنید. با کلیک کردن روی صفحه، مکان‌نما ظاهر شده و می‌توانید متن موردنظر را وارد کنید. با انتخاب متن نوشته شده، منوی‌های Text Box و Shape Format در منوی ابزار ظاهر می‌شوند که با استفاده از گزینه‌های موجود در این منو امکان تغییر فونت و تنظیم شکل ظاهری متن نوشته شده وجود دارد. عنوان آگهی را در وسط کاغذ قرار داده و رنگ و ظاهر آن را ویرایش کنید (شکل 32). با استفاده از همین ابزار سایر متن‌های آگهی را وارد کنید.

برای مرتب‌سازی محتواهای وارد شده در صفحه طراحی، ابتدا به منظور مشاهده محدوده اشیا و نمایش خطوط راهنما، گزینه‌های  و  را در منوی View فعال کنید. سپس در منوی Page Design روی Guides کلیک کرده و از منوی ظاهر شده گزینه Grid and Baseline Guides را انتخاب نمایید. در کادر نمایش داده شده تعداد خانه‌های جدول‌بندی راهنما را مشخص نمایید (شکل 32). تعداد ستون‌ها را عدد 6 و تعداد سطرها را عدد 10 قرار دهید. روی دکمه OK کلیک کنید.

دقت کنید که در منوی Page Design گزینه‌های Guides و Object در بخش Align نیز فعال باشند. حال می‌توانید به سادگی با استفاده از خطوط راهنما، محدوده‌های کادرهای متنی را تغییر داده و هر کدام را در فضای مناسب قرار دهید (شکل 33).

تصویرهایی متناسب با آگهی تبلیغاتی خود وارد کنید. برای این کار از منوی Insert گزینه Picture را انتخاب کرده و تصویر موردنظر را از رایانه خود انتخاب کنید. برای استفاده از تصاویر online باید روی گزینه Online Pictures کلیک کنید. شکل‌های مورد نیاز را نیز از گزینه Shape در همین منو وارد نمایید.

با استفاده از شکل‌های موجود در گزینه Shapes از منوی Insert، شکل‌های داده شده را ترسیم کنید (شکل 34). شکل‌ها را انتخاب کرده و در منوی Shape Format در گروه Shape Style رنگ آن‌ها را با گزینه shape Fill تعیین کرده و خط دور شکل را با انتخاب گزینه No Fill در گزینه Shape Outline حذف کنید. شکل‌ها را در حالت انتخاب نگه دارید. به منوی Home بروید و گزینه Group را انتخاب کنید تا تبدیل به یک گروه شوند.

برای انتقال دادن شکل‌ها به زیر متن، در منوی Home روی گزینه Send Backward به تعداد لازم کلیک کنید. از گروه ایجاد شده دو کپی ایجاد کنید و آن‌ها را در زیر سایر متن‌ها قرار دهید.

با ترسیم چند دایره سفید و تبدیل آن‌ها به یک گروه، شکل ابرها را بسازید. سایر شکل‌ها را به همین ترتیب به طراحی اضافه کنید (شکل 35).

شکل زمینه را ترسیم کنید و آن را با استفاده از گزینه Send to Back پشت همه محتواهای موجود در صفحه طراحی قرار دهید. حال با استفاده از گزینه Background رنگ زمینه کاغذ آگهی را مشخص کنید.

ذخیره پرونده

برای ذخیره پرونده‌های Publisher از منوی File گزینه Save را انتخاب کنید و یا روی آیکن  Save در بالای صفحه کلیک کنید. این پرونده‌ها با پسوند pub. ذخیره می‌شوند؛ همچنین می‌توانید آن‌ها را با استفاده از گزینه Export به فرمت‌هایی مانند PDF یا JPEG برای اشتراک‌گذاری یا چاپ تبدیل کنید.

طراحی کارت ویزیت

کارت ویزیت یک ابزار کوچک تبلیغاتی و شناسایی است که برای معرفی شخص، شرکت یا کسب‌وکار استفاده می‌شود. این کارت معمولاً حاوی اطلاعاتی مانند نام، سمت، شماره تماس، email، آدرس وب‌سایت و لوگوی شرکت است. کارت ویزیت به‌صورت چاپی و در ابعاد استاندارد کوچک طراحی می‌شود تا به‌راحتی قابل حمل باشد.

شرکت دیتاکرفت که فعالیت آن بر نوآوری‌های فناورانه و مدیریت داده متمرکز است، درخواست یک کارت ویزیت دارد. طراحی این کارت ویزیت باید خلاقانه و حرفه‌ای بوده و با توجه به رنگ‌بندی لوگوی این شرکت، با استفاده از رنگ بنفش، نوآوری و اعتبار برند را به نمایش بگذارد. طراحی باید حس نوآوری و پیشرفته بودن را منتقل کند و با هویت فناور محور شرکت هماهنگ باشد. قصد داریم این طراحی را در Publisher انجام دهیم (شکل 37).

ایجاد پروژه جدید: از منوی File گزینه New را انتخاب کنید. در بخش Built-In روی گزینه Business cards کلیک کنید. می‌توانید در بخش Installed Templates یکی از الگوهای آماده را انتخاب کنید یا برای ایجاد یک کارت ویزیت خالی، از بخش Blank Sizes روی اندازه مناسب کار خود کلیک نمایید. در این پروژه یک کارت ویزیت خالی افقی با ابعاد $3.583 \times 2.165$ معادل $9.10cm \times 5.50cm$ ایجاد کنید.

ایجاد طرح رنگ (Color Scheme): به منظور بهبود یکپارچگی بصری و استفاده از رنگ‌های هماهنگ در طراحی، یک طرح رنگی ایجاد می‌کنیم. برای این کار به منوی Page Design بروید. در بخش Scheme طرح‌های رنگی از پیش تعریف شده را مشاهده می‌کنید. برای ایجاد طرح رنگی جدید، در پایین منوی طرح‌های رنگی روی گزینه Create New Color Scheme کلیک کنید. در کادر نمایش داده شده نام طرح رنگ خود را وارد کرده و در بخش Color Scheme رنگ‌های پروژه خود را وارد کنید (شکل 38). با کلیک روی گزینه More Colors می‌توانید به رنگ‌های بیشتری دسترسی داشته باشید. همچنین می‌توانید کدهای رنگی موردنظر خود را وارد کنید (شکل 39). کدهای رنگی استفاده شده را برای طرح جدید وارد کنید (جدول 2).

جدول 2 - کدهای رنگی کارت ویزیت

660066

800080

ec29be

ff896d

efbbff

در منوی View گزینه Rulers را فعال کنید. برای اضافه کردن خطوط راهنما، گزینه Rulers Guides را انتخاب کنید. این گزینه در منوی Page Design، در بخش Guides قرار دارد. در کادر نمایش داده شده در زبانه Horizontal مقادیر 0/5، 1، 2/75، 4/5 و 5 سانتی‌متر و در زبانه Vertical مقادیر 0/5، 4/5، 5 و 8/5 سانتی‌متر را وارد کنید. برای این کار، مقدار عددی موردنظر را در کادر Ruler Guide position وارد کرده سپس روی دکمه Set کلیک کنید (شکل 40).

تصویر لوگوی شرکت را مطابق شکل 37 در سمت راست صفحه قرار داده و نام و شعار شرکت را زیر آن بنویسید.

در منوی Insert با استفاده از گزینه Online Picture عبارت‌های web icon، Phone icon in circle و Location Icon را جست‌وجو و تصویر آیکن‌هایی متناسب با تلفن، سایت و آدرس به طراحی خود اضافه کنید. آیکن‌های وارد شده را با هم انتخاب کرده و در منوی Picture Format و در بخش Size‍ اندازه عرض و ارتفاع هر سه مورد را برابر با 0/5 سانتی‌متر قرار دهید.

برای تغییر رنگ آیکن‌های وارد شده از گزینه Recolor در منوی Picture Format استفاده کنید. با استفاده از زیرمنوی More Variation به رنگ‌هایی که در طرح رنگ تعریف کرده بودید دسترسی خواهید داشت. با استفاده از گزینه Corrections روشنایی و تیرگی رنگ تصاویر را تنظیم کنید (شکل 41).

در منوی Align گزینه Align Center را انتخاب کنید تا آیکن‌ها هم‌تراز شوند. در همین منو روی گزینه Distribute Vertically کلیک کنید تا فاصله‌های آیکن‌ها با هم برابر شود. پشت هر کدام از آیکن‌ها یک مربع گوشه گرد قرار دهید.

به منوی Insert بروید. در بخش Building Blocks منوی Bordes and Accents را باز کنید. گزینه More Bordes and Accents را انتخاب کرده و از کادر ظاهر شده گزینه Two Colors را از بخش Bars انتخاب و روی دکمه Insert کلیک کنید (شکل 42). به این ترتیب یک منوی رنگی پیش ساخته به کار اضافه می‌شود. منوی رنگی اضافه شده را 90 درجه بچرخانید و اندازه آن را تنظیم کرده و در سمت راست طراحی قرار دهید.

به همین روش سایر بخش‌های کارت ویزیت را تکمیل کرده و آن را در قالب عکس ذخیره کنید.

بروشور (Brochure)

بروشور یک ابزار تبلیغاتی یا اطلاع رسانی است که معمولاً به‌صورت یک برگۀ تا شده و چندلایه طراحی می‌شود. این ابزار برای ارائه اطلاعات مختصر، جذاب و بصری درباره یک محصول، خدمات، رویداد، سازمان یا موضوع خاص استفاده می‌شود. بروشورها از نظر گرافیکی جذاب هستند و از تصاویر، نمودارها و متن‌های کوتاه برای انتقال پیام استفاده می‌کنند.

شرکت طبیعت کده سبزین، با هدف ارائه خدمات گل و گیاه آپارتمانی، درخواست طراحی یک بروشور دو صفحه‌ای و سه‌لایه دارد. در این بروشور از المان‌هایی مانند تصاویر باکیفیت از گل و گیاهان آپارتمانی، لوگوی شرکت و اطلاعات تماس استفاده می‌کنیم. رنگ‌بندی بروشور با ترکیبی از رنگ‌های سبز و سفید، به همراه رنگ‌های طبیعی و آرامش بخش انجام می‌شود. چیدمان بروشور باید به گونه‌ای باشد که اطلاعات به‌صورت منظم و قابل دسترس ارائه شود. هدف از این بروشور معرفی خدمات گل و گیاه آپارتمانی شرکت، جذب مشتریان جدید و افزایش آگاهی از برند است. قصد داریم با استفاده از امکانات Publisher این بروشور را طراحی کنیم (شکل 43).

ایجاد پرونده جدید: گزینه New را انتخاب کنید. در کادر Search for Online Templates عبارت Brochure را نوشته و روی دکمه Start searching کلیک کنید. لیستی از الگوهای online در دسته‌بندی بروشور نمایش داده می‌شود. گزینه Business tri-fold brochure (civic) را انتخاب کنید (شکل 44).

پیش‌نمایش بروشور نمایش داده می‌شود. روی دکمه Create کلیک کنید (شکل 45). در الگوی بروشور انتخاب شده دو صفحه برای طراحی وجود دارد که می‌توانید آن‌ها را در بخش Page Navigation مشاهده کنید (شکل 46).

روی صفحه اول کلیک کنید تا در بخش طراحی صفحه، نمایش داده شود. از منوی View گزینه Guide را فعال کنید. از منوی Insert روی گزینه Picture کلیک کنید و تصویر گلدان بزرگ را وارد کنید. ارتفاع تصویر گلدان را به اندازه ارتفاع کادرهای نمایشی تنظیم و آن را در بخش سمت راست طوری قرار دهید که نیمی از تصویر در کادر قرار بگیرد. برای برش تصویر، آن را انتخاب کرده و از منوی Picture Format روی گزینه Crop کیلک کنید.

از علامت‌های ظاهر شده دور تصویر، استفاده کنید و بخش‌های اضافی را برش بزنید (شکل 47).

در کادر متنی بالای همین بخش، عنوان شرکت را وارد کرده و فونت و اندازه آن را تنظیم کنید. این متن را با استفاده از گزینه Bring to Front روی سایر محتواها قرار دهید (شکل 48). کادر متنی پایین بخش را حذف کنید. مستطیل رنگی را انتخاب کنید و رنگ آن را به کد $\# B9B297$ تغییر دهید. اندازه مستطیل را بزرگ‌تر کرده سپس روی آن کلیک راست کنید. از منوی نمایش داده شده گزینه Format AutoShape را انتخاب کنید (شکل 49).

در کادر Format AutoShape در منوی Colors and Lines مقدار Transparency را روی عدد 40% قرار دهید (شکل 50).

روی دکمه OK کلیک کنید. مستطیل را روی همه شکل‌ها قرار دهید. روی مستطیل کلیک راست کرده و گزینه Add Text را انتخاب کنید. متن موردنظر را تایپ کرده رنگ و اندازه آن را تنظیم کنید (شکل 51). قسمت‌های دیگر این بخش را حذف کنید.

در بخش وسط، کادر متنی را به وسط بخش منتقل کنید و یک مستطیل و یک دایره بالای صفحه اضافه کنید. رنگ مستطیل را به کد $\# B9B297$ تغییر دهید. دایره را انتخاب کنید و در منوی Shape Format در بخش Shape Fill گزینه Picture را انتخاب کنید. گزینه From a File را انتخاب و تصویر گلدان کوچک را وارد کنید (شکل 52).

کادر مستطیلی و متن پایین صفحه را حذف کنید.

مستطیل رنگی را انتخاب کنید. ابتدا رنگ آن را به کد $\# B9B297$ تغییر دهید. سپس در منوی Shape Fill گزینه Tint را انتخاب کنید تا درجه‌های مختلف این رنگ نمایش داده شود. Tint را انتخاب و روی دکمه Ok کلیک کنید (شکل 53).

پیش‌نمایش و چاپ بروشور: بعد از انجام مراحل طراحی، می‌توانید پیش‌نمایش چاپ بروشور خود را مشاهده و در صورت نیاز تغییرات لازم را انجام دهید. برای چاپ و مشاهده پیش‌نمایش آن، از منوی File گزینه Print را انتخاب کنید تا بخش تنظیمات چاپ نمایش داده شود (شکل 54).

در صورت اطمینان از طراحی خود، چاپگر موردنظر خود را انتخاب و سایر تنظیمات چاپ را اعمال کنید. سپس روی گزینه Print کلیک نمایید.

خروجی تصویر

قابلیت Export به شما اجازه می‌دهد تا پروژه‌ای را که در Publisher ایجاد کرده‌اید برای چاپ، اشتراک‌گذاری یا استفاده در نرم‌افزارهای دیگر آماده کنید.

کاربردهای Export شامل چاپ با کیفیت بالا به فرمت‌های چاپی مانند PDF، اشتراک‌گذاری دیجیتال از طریق ذخیره فایل‌ها به فرمت‌هایی مانند PDF یا تصاویر (JPEG/PNG) و انتقال فایل به نرم‌افزارهای دیگر برای ویرایش یا استفاده در سایر نرم‌افزارهای گرافیکی یا ویرایش متن است.

برای خروجی گرفتن، از منوی File گزینه Export را انتخاب کنید. اگر نیاز به فایل چاپی دارید گزینه Create PDF/XPS Document را انتخاب نمایید. اگر فایل تصویری می‌خواهید Change File Type و سپس فرمت دلخواه (JPEG/PNG) را انتخاب کنید.