پرونده پرسنلی یکی از مهترین ارکان واحد های اداری سازمان ها از جمله مدارس است. این پرونده هویت سازمانی کارکنان را مشخص می سازد و توانایی و سابقه خدمتی آنها را به بازرسین ارائه می کند. البته امروزه نگهداری پرونده پرسنلی به صورت الکترونیکی هم مرسوم شده است ولی حتما باید نسخه های فیزیکی پرونده ها در محل مخصوصی بایگانی شده و ... این فایل در 4 صفحه تهیه و تنظیم شده و امکان ویرایش آن وجود دارد.