در نظام تعلیم و تربیت، هر رسته شغلی دارای وظایف سازمانی مشخصی می باشد. معاون اجرایی با رعایت اصول و موازین شرعی و اسلامی تحت نظارت مدیر عهده دار وظایف مشخص هستند. دو نمونه از این وظایف: - برنامه ریزی ، ثبت نام و سازماندهی دانش آموزان مطابق ضوابط و مقررات مربوط - تهیه و تنظیم گزارش های لازم در خصوص فعالیت های مدرسه یا همکاری و مشارکت عوامل مربوط جهت ارائه به مدیر این وظایف در 3 صفحه تهیه و تنظیم شده و امکان ویرایش آن وجود دارد.