مزایای قابلیت Flash Fill در اکسل

Flash Fill (پر کردن فلش) در اکسل چیست؟ Flash Fill یک ابزار هوشمند در اکسل (نسخه 2013 به بعد) است که به طور خودکار الگوهای موجود در داده‌های شما را تشخیص داده و داده‌های مشابه را تکمیل می‌کند. کاربردهای اصلی Flash Fill: 1. جدا کردن داده‌ها در یک ستون مثال: جدا کردن نام و نام خانوادگی از یک ستون کامل علی رضایی → Flash Fill → علی در ستون جدید 2. ترکیب داده‌ها از چند ستون مثال: ترکیب نام و نام خانوادگی علی + رضایی → علی رضایی 3. قالب‌بندی مجدد داده‌ها مثال: تغییر فرمت شماره تلفن 09123456789 → 0912-345-6789 4. استخراج بخش خاصی از متن مثال: استخراج اعداد از یک رشته متنی Order12345 → 12345 5. تغییر حروف (بزرگ/کوچک) تبدیل به حروف بزرگ: excel → EXCEL تبدیل به حروف کوچک: EXCEL → excel نحوه استفاده از Flash Fill: روش 1: استفاده از کلیدهای ترکیبی اولین مقدار مورد نظر را به صورت دستی وارد کنید سلول زیر آن را انتخاب کنید کلید Ctrl + E را فشار دهید روش 2: استفاده از منو داده مورد نظر را وارد کنید به تب Data بروید روی گزینه Flash Fill کلیک کنید مثال عملی: اگر ستون A حاوی نام خانوادگی، نام باشد: A B رضایی، علی علی پس از تایپ “علی“ در سلول B2 و فعال کردن Flash Fill، اکسل به طور خودکار تمام نام‌ها را استخراج می‌کند. توجه: Flash Fill برای کار با الگوهای ساده و مشخص بسیار عالی است، اما برای داده‌های پیچیده ممکن است نیاز به استفاده از توابع TEXT یا Power Query باشد.